Z pewnością znasz ten schemat — masz wyznaczony cel, przechodzisz do działania, chcesz wskoczyć na najwyższe obroty i nagle wszystko zaczyna Cię rozpraszać…
Jak się okazuje, efektywność nie polega wyłącznie na lepszym zarządzaniu czasem — to także sztuka tworzenia warunków, które wspierają koncentrację, dodają energii i pomagają odnaleźć wewnętrzny spokój.
W tym artykule dzielimy się z Tobą 10 nietuzinkowymi metodami, które pomagają sprawniej i z większą satysfakcją realizować wyznaczone zadania. Oto one.
Technika Pomodoro
Co pomidor może mieć wspólnego z efektywnością? Wbrew pozorom wiele. Technika Pomodoro została opracowana przez Francesco Cirillo w latach 80. XX wieku, a jej nazwa pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie pomidora, którego autor używał w swoich pierwszych eksperymentach. W Pomodoro chodzi o to, by dzielić czas na poszczególne cykle — zazwyczaj na 25 minut pracy przypada 5 minut przerwy.
W ciągu tych 25 minut pracuj intensywnie i w pełnym skupieniu. Później daj sobie 5 minut wytchnienia.
Zapobiega to umysłowemu przeciążeniu i pozwala skupić się na zadaniach bez niepotrzebnego błądzenia myślami.
Planowanie dnia
Swoje działania zacznij od planowania. Stwórz jasny harmonogram, dzięki któremu będziesz dokładnie wiedzieć, co i kiedy ma być zrobione. Da Ci to większe poczucie kontroli i pomoże lepiej zarządzać czasem. Dzięki ustalonym priorytetom Twój dzień stanie się bardziej uporządkowany, zmniejszy się stres spowodowany chaosem, a motywacja do wykonywania poszczególnych zadań wzrośnie.
Dziennik rozpraszaczy
A teraz odpowiedz sobie na pytanie — co najbardziej Cię rozprasza? Powiadomienia w telefonie, hałas zza okna, bałagan na biurku, a może przelotne rozmowy? Stwórz listę, na której zapiszesz wszystko, co odciąga Cię od pracy. Teraz będziesz widzieć czarno na białym, jakie czynniki wybijają Cię z rytmu i odnajdziesz sposób na to, co możesz zrobić, by je zminimalizować.
Przerwa na ruch
Krótka przerwa na ćwiczenia lub spacer może zdziałać cuda. Nawet drobna aktywność fizyczna przerywa monotonię pracy, rozciąga mięśnie, dotlenia mózg, pozytywnie wpływa na nastrój, dodaje energii i pomaga lepiej skupić się na kolejnych zadaniach. A więc jeśli czujesz, że już zbyt długo pracujesz — idź się poruszać.
Picie matchy
Czy wiesz, że matcha to idealna towarzyszka działań wymagających dużego skupienia i energii? Sproszkowana zielona herbata, zawiera kofeinę, ale jednocześnie wpływa na organizm łagodniej niż kawa, co daje długotrwały i stabilny przypływ energii. Dodatkowo matcha zawiera L-teaninę, która wspiera koncentrację i pozwala uniknąć „przeciążenia” związanego z intensywnym pobudzeniem. Regularne picie naparu z matchy może skutecznie poprawić wydajność umysłową i zapewnić stabilność energetyczną przez cały dzień.
Technika ciszy
Wycisz się i zwiększ swoja efektywność. Wprowadź do swojego harmonogramu chwilę ciszy i spokoju, aby dać swojemu umysłowi czas na regenerację. W takich chwilach warto odłączyć się od wszystkich urządzeń, wyłączyć muzykę i odetchnąć.
Przerwy w ciszy pomagają odzyskać koncentrację i jasność umysłu, a także redukują poziom stresu, co pozytywnie wpływa na produktywność.
Aromaterapia
Odpowiednie zapachy mogą pomóc Ci się skupić. Aromaterapia, wykorzystująca naturalne olejki eteryczne, może wspierać koncentrację, poprawiać nastrój i dodawać energii. Niektóre zapachy np. rozmarynu, mięty, bergamotki, eukaliptusa, cytryny czy szałwii, orzeźwiają, ożywiają umysł i zwiększają efektywność, a do tego, Twoje miejsce pracy będzie cudownie pachnieć. Same plusy!
Dedykowana playlista
Nie tylko zapachy, ale i dźwięki mogą wspierać Twoją produktywność! Dobierz lub utwórz playlistę do charakteru swojej pracy. Być może potrzebujesz pobudzenia, odpowiedniego nastrojenia się do działania lub wyciszenia. Warto wybierać muzykę, która nie będzie Cię rozpraszać, a jednocześnie pozytywnie wpłynie na tempo pracy. Osoby, które potrzebują dużej dawki skupienia, często zamiast muzyki decydują się na relaksujące ASMR, w których pojawia się szum, dźwięk fal i inne spokojne dźwięki.
Ograniczona wielozadaniowości
Multitasking wydaje się kuszący, jednak często to właśnie ten tryb działania obniża jakość pracy, zwiększa poziom stresu, chaosu i szybkiego przeskakiwania między zadaniami, które mogą dodatkowo obciążać umysł, a nawet wywoływać rozdrażnienie. Zamiast próbować robić kilka rzeczy naraz, spróbuj skupić się na jednym zadaniu i wykonaj je w pełni, zanim przejdziesz do kolejnego. Zrobione? Teraz możesz z satysfakcją odhaczyć tę czynność z listy to do.
Dieta, sen i nawodnienie
Bez tego trio nie ma mowy o efektywności. Prawidłowe odżywianie, odpowiednia ilość snu i regularne picie wody to trzy podstawowe czynniki wpływające na naszą produktywność. Bez nich żadne z powyższych metod nie zadziała tak, jakbyś tego chciała.
A więc wyśpij się, jedz zdrowo, pij dużo wody i zmierzaj do upragnionego celu.
